Guide FOR ARRANGØRER i Elysion
Til dig, der vil være arrangør
Elysion findes for at hjælpe vores medlemmer med at lave fede arrangementer: Rollespil, brætspilsbegivenheder, hyggeaktiviteter og alt andet, der falder ind under nørde-parasollen. På denne side kan du læse om Elysions krav til vores arrangementer samt få en guide til hvordan du arrangerer igennem vores forening. Kravene gælder alle arrangementer, der organiseres gennem foreningen – imens er mange af vores anbefalinger særligt gearet mod live-rollespil.
Hvordan laver du et Elysion-Arrangement?
Du skal som udgangspunkt ikke bede om lov for at lave et arrangement igennem Elysion. Alt hvad det kræver er følgende:
- Mindst én i arrangørgruppen skal være medlem af foreningen.
- Begivenheden skal følge Elysions politikker.
- Hvis begivenheden gentages fast og målgruppen indeholder børn under 15 år skal der indhentes børneattester på arrangører og holdledere. Børneattester skal indhentes mindst hvert andet år. Kontakt bestyrelsen, der vil hjælpe.
Ressourcer til at lave arrangementer i Elysion
Det kan være uoverskueligt at lave et nyt arrangement i Elysion. Herunder kan du læse nogle ressourcer til, hvordan man laver et arrangement, og hvilke muligheder du har for at få hjælp til det igennem foreningen.
Økonomi
Økonomi
Det er muligt at få økonomisk støtte af foreningen til dit arrangement. Dette kalder vi ressourcestøtte, og du kan læse mere om det på linket til højre.
Dertil har Elysion stor erfaring med at lave fondssøgningsarbejde. Står du med et arrangement, du gerne vil søge penge til, kan du få hjælp. Du kan enten kontakte bestyrelsen på kontakt@elysionrollespil.dk eller vores ansatte på ansat@elysionrollespil.dk
Tryghed
Når du laver et arrangement i Elysion er det dit ansvar, at deltagerne er trygge til arrangementet. Udover at følge samværspolitikken, er det værd at overveje følgende elementer i et arrangement:
- Hvordan I behandler sensitive emner såsom vold og sex
- Om I har nogle tryghedmekanikker eller -personer
- Om I vil lave en nedskreven tryghedspolitik for begvienheden
Informer foreningen om dit arrangement
Mens det ikke er et krav, kan det være en god ide at informere foreningen om, at du afholder et arrangement. Dette kan du gøre ved at informere bestyrelsen gennem deres mail. Måske kan bestyrelsen hjælpe dig med noget, du ikke lige selv har opdaget.
Hvad en evt. mail kan indeholde
- Navne på alle i arrangørgruppen
- Jeres arrangements koncept
- Om du ønsker økonomisk støtte
- Hvis det er et gentagende arrangement: Om målgruppen indeholder børn under 15 år
Reklame
En begivenhed bliver ikke til noget uden deltagere. Elysion-begivenheder må altid gerne reklamere sig selv på vores facebookgruppe og i vores discord. Dertil er det også muligt at få reklameret for sin begivenhed på foreningens facebook og instagram-side. Her skal du blot spørge.
Udenfor dette anbefaler vi, man reklamerer på facebooksiden Danske Rollespillere, samt opretter sin begivenhed på rollespil.dk